青岛市卫生健康人才发展中心:“四审四促”助力档案服务提质增效
干部人事档案是干部的“成长数据”,是干部教育培养、选拔任用、监督管理的重要基础。近年来,山东省青岛市卫生健康人才发展中心坚持把青岛市卫生健康系统干部人事档案专项审核工作作为从严管理干部的一项重要政治任务,自2021年以来,对所有库存档案开展有序的专项审核,坚持以审促学、以审促建、以审促改、以审促用,以专项审核常态化、长效化,推动干部人事档案服务工作高质量发展。
以审促学,提升专审本领
中心始终把学习《干部人事档案工作条例》等作为开展专审工作的前置程序,采取专题培训、外出交流研讨等方式,吃准摸透专审政策,完善审核流程,细化审核标准。2024年以来,中心开展人事档案业务专干专题培训4次,并赴青岛城运控股集团、淄博市卫生人才交流服务中心、莱州市档案馆等地外出调研。
以审促建,夯实专审基础
中心注重建章立制,建立健全干部人事档案散材料收集、档案整理和保管保护联动机制,年均接收新档案870余份,入档散材料5万余份。以完善内控建设为契机,中心修订了档案日常管理制度10项,健全了从严管档用档制度。中心还建立了档案信息动态更新机制,在专审中加入数字化加工的元素,在已形成的纸质与电子版名单中作出标注,达到纸质与电子双备份、双统一,为档案信息化奠定了数据基础。
以审促改,严把专审关口
中心档案服务坚持“各单位初审、外包服务公司复审、中心档案专审小组终审”三审联动机制,及时发现档案专审中出现的问题,保证干部人事档案材料的完整性、真实性,配合被服务单位查阅原始材料及本人情况说明,助力还原干部档案的真实面目。自2021年8月至今,中心已完成6期累计29300卷档案的专审,累计完成数量已达到全部档案的90%,剩余的干部档案计划在今年5月底全部完成专审。
以审促用,转化专审成效
中心结合档案专审工作经验,创新开展档案专审开放日及多方参与的专审活动,邀请被服务医疗机构共同参与专项审核验收,听取意见建议,为开展后续专审及档案管理工作奠定坚实基础。
青岛市卫生健康人才发展中心以专项审核为契机,不断完善干部人事档案制度建设,努力建设稳定、专业的档案管理队伍,通过以查促改、以改促行,进一步提升了干部人事档案服务工作的科学化、制度化、规范化水平。
编辑:李宁 王政清
审核:万懿 王朝君